コピー機・複合機のリース契約とは？料金相場や仕組みをわかりやすく解説

リース契約に関するよくあるご質問

• Q複合機・コピー機のリース契約とはどんな契約ですか？
  A

  リース契約は、複合機・コピー機を「購入する」のではなく、一定期間にわたって機械を「借りる」契約のことです。リース契約では、機械の所有者はリース会社となり、利用者は月々のリース料金を支払いながら使用します。初期費用を一度に負担する必要がないため、資金計画を立てやすいというメリットがあります。

• Q複合機・コピー機のリース料金の相場はいくらですか？
  A

  機種や契約期間によって変わりますが、一般的に月額1万～2万円程度がひとつの目安です。
  小規模オフィス向けの機種などでは、数千円から利用することが可能です。実際の金額は、機種の性能や契約期間、追加する機能によって変わります。

• Qリース料金以外にどのような費用がかかりますか？
  A

  一般的には、リース料金とは別にカウンター料金がかかります。
  このほか、契約内容によっては、搬入・設置費用、パソコンとの接続設定費用、追加機能やオプションの費用などが必要です。
  見積もりを確認するときは、月額リース料金だけでなく、導入から返却までにかかる費用も確認しましょう。

• Q保守契約（カウンター料金）は必須ですか？
  A

  保守契約は義務ではありませんが、複合機を安定して使うなら、加入を前提に考えるのが現実的です。
  カウンター保守契約には、一般的にトナー代や部品交換、故障時の修理費用などが含まれます。契約しない場合は、消耗品の購入や修理の手配を自社で行い、費用もその都度負担することになります。

• Q複合機・コピー機はリースと購入のどちらが向いていますか？
  A

  導入時のまとまった支出を抑え、毎月一定のリース料で複合機を使いたい企業には、リース契約が向いています。
  一方、機器を自社で所有し、契約期間を気にせず長く使いたい場合は購入が向いています。同じ機種を比べると、支払総額は一括購入のほうが低くなる傾向があります。
  どちらが合うかは、手元の資金や利用予定の年数、機器を所有したいかどうかで判断しましょう。
  当社では、お客様の状況やニーズに合わせた柔軟なご提案を行っております。リースと購入のどちらが最適か迷われている方も、まずはお気軽にご相談ください！
  お問い合わせはこちら。

• Q複合機・コピー機のリース期間は何年ですか？
  A

  複合機・コピー機のリース期間は、一般的に3～7年程度です。なかでも、法定耐用年数が5年と定められていることから、5年契約を選ぶ企業も多く、標準的な契約期間といえます。一方、近年は機器の耐久性が向上しているため、7年契約を選ぶ企業も増えつつあります。
  契約期間を長くすると月額リース料金は抑えやすくなります。しかし、支払回数が増えるため、最終的な支払総額がいくらになるかも確認しておきましょう。

• Q複合機・コピー機のリース契約は途中解約できますか？
  A

  リース契約は、原則として契約期間中の途中解約ができません。
  途中で複合機を使わなくなった場合も、残りのリース料や違約金の支払いを求められることがあります。
  必要な費用や手続きは契約によって異なるため、契約前に解約条件を確認しておきましょう。

• Qリース期間が終わったら、複合機・コピー機はどうなりますか？
  A

  契約満了後は、契約内容に応じて、返却、再リース、新しい機種への入替えなどを検討します。
  返却や再リースの条件は、リース会社との契約内容によって異なります。また、返却時の搬出費用や入替えにかかる費用は、販売会社の対応内容によって変わる場合があります。

• Q複合機・コピー機の再リースとは何ですか？
  A

  再リースとは、最初のリース契約期間が満了した後も、同じ機器を引き続き借り続ける契約のことです。 最初の契約期間で機器代金の大部分が支払われているため、再リース料は当初の年間リース料の10分の1程度になるのが一般的です。新しい機種へ入れ替える場合に比べて費用を抑えやすく、搬入や設定の手間もかかりません。

• Q個人事業主や設立したばかりの会社でもリース契約できますか？
  A

  個人事業主や設立直後の会社でも、複合機やコピー機のリース契約は可能です。
  開業届や確定申告書、会社概要、事業内容がわかる資料などの提出を求められる場合があります。決算実績がない場合は、代表者保証や追加書類が必要になることもあります。
  リース審査が通るかどうか不安な場合は、ぜひ一度当社にご相談ください！
  お問い合わせはこちら。

• Qリース期間中に複合機・コピー機を変更できますか？
  A

  契約中の複合機を、そのまま別の機種へ変更することは原則としてできません。
  機種を入れ替える場合は、現在の契約を精算したうえで、新しい機種のリース契約を結ぶことがあります。
  そのため、契約前の機種選定は、将来の事業拡大なども見越して慎重に行う必要があります。

• Q複合機・コピー機をリースすると税金はどうなりますか？
  A

  多くの中小企業では、契約内容などの条件を満たす場合、毎月のリース料を費用として処理できます。例えば、月額2万円であれば、年間24万円を費用として計上できる場合があります。
  また、機器の所有者はリース会社であるため、導入企業が固定資産税を申告・納付する必要は原則ありません。
  ただし、リース料の会計・税務上の扱いは、企業規模や契約内容、採用している会計基準によって異なります。詳しくは、税理士や会計担当者へご確認ください。

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