【無料】ビジネスシーンで使える！大容量ファイルを送る3つの方法を解説

大容量ファイルの送受信に困ったことはありませんか？

• 動画を送りたいのにメールでは容量オーバー……
• 相手先のメール制限で大きな画像を送れない……
• 会社のセキュリティが厳しくて使えるサービスが限られている……

こんな場面に対応できるよう、今回は大容量ファイルを送る3つの方法を紹介します。

• ファイル転送サービスを使う
• オンラインストレージを使う
• チャットサービスを使う

それぞれ詳しく解説していきます。

ファイル転送サービスを使う

「とにかく今すぐこのファイルを送りたい！」という場面に手軽で便利な方法です。

ファイル転送サービスは、Web上のサイトにファイルをアップロードして、そのURLを相手に共有するだけでデータを送れます。動画ファイルや圧縮した大量の画像ファイルをサッと送れて非常に便利なのがメリットです。

以下で紹介するサービスはいずれも無料プランがあり、アカウント登録なしで使えるものを厳選しました。
まずは比較しやすいよう一覧表にまとめましたので、ご覧ください。

無料で使えるファイル転送サービス3選

会社で使うのは注意が必要なケースも…

どのサービスもセキュリティ対策に力を入れていますが、それでも一部の企業では、これらのサービスの利用を制限・禁止しているケースがあります。

その主な理由は、不正アクセスによって情報漏えいのリスクがあるからです。特に、氏名や住所、生年月日、メールアドレスなどの個人情報や会社の機密情報を扱う場合には、慎重な対応が求められます。

また、こういったファイル転送サービスを狙った標的型サイバー攻撃（特定の相手を狙って情報を盗もうとするサイバー攻撃）が増加しているとも言われています。

セキュリティ対策は「念には念を」が大切です。会社のルールを事前に確認したうえで利用するようにしましょう。

参考：日経クロステック「ファイル転送ツールへのサイバー攻撃が増加中、脱PPAPにも影を落とす」

オンラインストレージを使う

Google ドライブやDropboxといったオンラインストレージを使う方法もあります。

オンラインストレージならファイルの管理や共有がしやすく、長期間にわたってデータを保管・共有できるのがメリットです。例えば、定期的に更新するファイルをチームで共有したり、大量の資料をまとめて渡したりする場面で重宝します。

セキュリティ機能もサービスやプランによって充実しており、例えばDropboxは高度な暗号化技術や2段階認証に対応しています。

ただし、ファイル転送サービスと同様に、会社のセキュリティポリシーによっては利用を禁止しているケースもあります。相手先の環境によっては使えない場合があるため、事前に確認しておくと安心です。

参考：Dropbox「Dropbox の安全性について」

チャットサービスを使う

SlackやChatwork、Google Chatなどのチャットサービスでファイルを送る方法もあります。ただし、相手が同じサービスを使っていることが前提になるため、社内や日頃からやり取りのある相手との共有に向いています。

ちなみに筆者の場合、社内のやり取りにはGoogle Chatを使うことが多いです。Google Chatには既読機能があるため、「相手がファイルを確認したかどうかわかる」のも個人的には便利だと感じています。

SlackやChatworkには既読表示はありませんが、リアクションで確認を促したり、タスク化して「読み終えたら完了する」という運用で代替することができます。

まとめ

今回は、大容量データファイルを送る3つの方法をご紹介いたしました。
大容量ファイルの送受信に困ったときは、今回紹介した3つの方法をシーンに合わせて使い分けてみてください。

• ファイル転送サービスを使う
• オンラインストレージを使う
• チャットサービスを使う

また、今回は無料のサービスを中心にご紹介しましたが、セキュリティ機能の充実度やストレージ容量、万が一のときのサポート体制を重視するなら、有料プランの導入を検討してみてもいいでしょう。

「自社に合ったツールがわからない」「社内のIT環境をもっと使いやすくしたい」といったお悩みがあれば、ぜひ一度ご相談ください。