コピー機の値段はいくら？業務用コピー機の相場と費用を抑えるポイントを解説

• 業務用コピー機の値段っていくらするんだろう？
• 見積もりをもらったけど相場が分からない…
• リースと購入ではどちらが安いの？

コピー機の導入を検討しているものの、このようなお悩みはありませんか？

業務用コピー機・複合機の値段は、複合機本体はもちろん、導入方法や保守などによって大きく変わります。そのため、本体価格だけで比較して決めると、想定以上の費用がかかることもあります。

この記事では、業務用コピー機の価格相場を導入方法別に解説するとともに、値段が変わるポイントや費用を抑えるコツについても紹介します。

業務用コピー機・複合機の値段を導入方法別に比較

業務用コピー機・複合機の導入方法は、主にリース・購入・レンタルの3つです。同じコピー機でも、どの方法で導入するかによって、初期費用や毎月の支払い額、契約条件などが変わります。

まずは、それぞれの導入方法でどれくらいの費用がかかるのか、相場感を確認していきましょう。

リースの場合｜月額料金相場

リースは、業務用コピー機で最も利用されている導入方法です。新品のコピー機を初期費用なしで導入でき、毎月一定のリース料金を支払って利用します。初期費用や月々の負担を抑えたい企業に選ばれています。

月額リース料金の目安：1万円〜2万円程度 （標準的な5年契約・60回払いの場合の目安）

実際の料金は、印刷速度・搭載機能・カラー印刷の利用頻度・月間印刷枚数などによって変わります。

月額印刷枚数別の月額リース料金の目安

月間印刷枚数	推奨機種クラス	月額リース料の目安
～3,000枚	低中速モデル（～25枚/分前後）	5,000～10,000円
3,000～5,000枚	中速モデル（30～40枚/分前後）	10,000～15,000円
5,000～8,000枚	中高速モデル（40～50枚/分前後）	15,000～20,000円
8,000～15,000枚	高速モデル（50～枚/分前後）	20,000～30,000円

リース契約の仕組みやメリット・デメリットについて詳しく知りたい方は、以下のページも参考にしてみてください。
＞＞複合機のリース契約について詳しく見る

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購入の場合｜本体価格相場

購入の場合は、新品か中古かで値段が大きく異なります。

コピー機・複合機の本体価格の目安

複合機の状態	本体価格の目安
新品	50万円～400万円程度 ※一般的なオフィスだと100万〜200万円
中古	5万円～30万円程度 ※売れ筋は15万～25万円

購入の場合、最初にまとまったお金がかかりますが、コピー機は自社の所有物になる点が特徴です。長く使うのであれば、購入のほうが支払い総額を抑えやすいメリットもあります。

中古複合機は本体価格を抑えやすいものの、古い機械なので壊れやすいリスクがあります。安さだけで選ぶと、修理部品が手に入りにくい機種や、十分に整備されていない「訳あり品」を選んでしまうこともあります。

中古複合機を選ぶときは、部品の点検・交換などひととおり整備された「オーバーホール済み」のものを選ぶと安心です。

また、中古の場合は販売店によって保守に対応していないこともあります。購入後に困らないよう、保守や修理に対応している販売店から購入しましょう。

なお、希望の機種が買えるかどうかは、販売店の在庫によるので注意が必要です。

レンタルの場合｜月額料金相場

レンタルは、イベント・仮設事務所・短期プロジェクトなど、一時的にコピー機を使いたい場合に向いています。必要な期間だけ利用できるのが最大のメリットです。

月額レンタル料金の目安：8,000円〜1万5,000円程度

ただし、長期間利用する場合は、リースよりも割高になることがあります。

コピー機を短期間だけ利用したい場合は、レンタルも選択肢の一つです。
グループ会社にて、首都圏エリア向けにコピー機のレンタルサービスを提供しています。料金や対応エリア、設置条件については、以下のサービスサイトをご確認ください。

＞＞最短即日設置のレンタルコピー機について詳しく見る（外部リンク）

コピー機・複合機の値段が変わる主な4つのポイント

コピー機の値段は、導入方法だけで決まるわけではありません。ここでは、コピー機の値段に影響する主な4つのポイントを解説します。

印刷速度が速い機種ほど値段は上がりやすい

業務用コピー機は、印刷速度が速い機種ほど価格は高くなりやすいです。業務用コピー機には、1分あたり20〜30枚程度印刷できる低～中速機から、60枚以上印刷できる高速機まであります。

必要以上に高性能な機種を選ぶと費用が上がるため、自社の月間印刷枚数を目安に、適切なスペックを選ぶことがコスト最適化のポイントです。

月間印刷枚数ごとの印刷速度の目安

月間印刷枚数	目安となる印刷速度
～1,000枚	20～25枚/分
1,000～3,000枚	25～35枚/分
3,000～5,000枚	35～45枚/分
5,000～7,000枚	45～55枚/分
7,000～9,000枚	55～60枚/分
9,000枚～	60枚/分～

オプション機能で値段が変わる

コピー機には、FAX、自動送り装置（ADF）、フィニッシャー、クラウド連携、セキュリティ機能など、さまざまな機能があります。

オプション扱いで別途費用がかかる機能もあるため、「あれば便利かも」という理由で機能を増やしていくと、気づかないうちに予算をオーバーしてしまうことも……。実際の業務でどの機能が必要かを事前に整理しておくことが大切です。

オプション機能には、以下のようなものがあります。

• 原稿自動送り装置（ADF）
  複数の原稿を自動で1枚ずつ読み込む装置
• フィニッシャー
  印刷後にホッチキス留め・穴あけパンチ・紙折りを自動で行う装置
• クラウド連携機能
  スキャンデータをクラウドへ直接保存したり、直接プリントしたりできる機能
• 無線LAN接続機能
  LANケーブルを使わずにネットワークへ接続できる機能
• OCR機能
  活字や手書き文字を画像を読み込み、テキストデータに変換する機能
• ICカードリーダー
  ICカードを使ってユーザー認証を行う装置

保守によって値段が変わる

複合機は導入後も、修理対応や部品交換、トナー交換などが必要になります。保守費用はいくらか、保守にこれらの費用が含まれているかどうかによって、毎月の負担や長期的な総コストが変わります。

複合機保守の主な種類

保守の種類	内容	向いているケース
カウンター保守	印刷枚数に応じてカウンター料金を支払う契約。カウンター料金に修理費用、修理時の部品代、トナー代が含まれる。	・毎月一定数以上印刷する会社
キットトナー保守（キット保守）	トナー（キット）を購入し、そのトナーを使い切るまで修理やメンテナンスを受けられる契約。トナー代に保守費用が含まれる。	・印刷枚数が極端に少ない会社 ・使わない期間がある会社
スポット保守	故障やトラブルが起きたときに、その都度修理費用を支払う方法。	・印刷枚数が少なく、故障時の修理費用を都度負担できる会社

一般的にはカウンター保守が選ばれることが多く、業務用コピー機では主流の保守契約です。実際に、複合機の保守契約ではカウンター保守が全体の約8割を占めるともいわれています。

販売会社によって値段が変わる

業務用コピー機は、同じ機種でも販売会社によって数十万円単位で価格が変わることがあります。

その理由は、メーカーから手元に届くまでの流通ルートが販売会社ごとに違うからです。間に入る業者が多いほどコストが積み上がり、値段が高くなりやすい仕組みになっています。

費用をできるだけ抑えたいなら、メーカーと直接取引をしている販売会社を選ぶのがおすすめです。

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コピー機・複合機の値段を少しでも安くするには？

ここでは、コピー機・複合機を少しでもお得に導入するために確認したいポイントを紹介します。

中古複合機を検討する

コピー機・複合機の導入費用を抑えたい場合は、中古複合機を検討するのも一つの手です。新品の半額以下で導入できるケースもあります。

ただし、中古複合機は、使用年数や総印刷枚数によって状態はさまざまです。

メーカーの部品保有期間を過ぎた機種は、故障しても修理できない場合があります。中古を選ぶ際は、なるべく新しい年式を選ぶこと、また故障時に対応してもらえる保守契約付きの販売店から購入することをおすすめします。

2～3社から相見積もりを取る

2～3社程度、複数の販売店から相見積もりを取ることもおすすめです。1社だけでは金額が適正かどうか判断しにくいですが、比較することで相場感をつかみやすくなります。

比較する際は、本体価格だけでなく、カウンター料金や保守の範囲なども合わせて確認するようにしましょう。

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コピー機・複合機の値段に関するよくあるご質問

Q. 業務用コピー機の値段はいくらですか？

業務用コピー機の値段は、導入方法や機種によって異なります。リースであれば月額で一定の料金を支払い、購入であれば本体価格を一括または分割で支払います。印刷枚数、必要な機能、契約年数によっても費用が変わるため、まずは見積もりで確認するのがおすすめです。

Q. コピー機はリースと購入のどちらが安いですか？

支払い総額で見ると、一括購入のほうが安くなりやすいです。とはいえ、購入の場合は導入時にまとまった費用が必要になるため、実際は、初期費用を抑えやすくて、手元の資金を確保しやすいことからリースを選ぶ企業が多いです。

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Q. コピー機のカウンター料金はいくらですか？

カウンター料金は、モノクロ印刷とカラー印刷で単価が異なります。

おおよその相場は以下の通りです。

	カウンター料金の相場
モノクロ	1～3円/枚
カラー	10～20円/枚

見積もりを取った際は、モノクロ・カラーそれぞれの単価を必ず確認するようにしましょう。

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まとめ｜コピー機の値段は総コストで比較しよう

業務用コピー機は、機種のスペックやオプション機能、保守内容、販売店によって値段が変わります。本体価格の安さだけで選ぶのではなく、保守費用を含めた総コストで比較することが大切です。

コピー機の導入や入れ替えを検討している場合は、複数の見積もりを比較し、自社の使い方に合った機種と契約内容を選びましょう。

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